Eine Website besteht aus Inhalt (Content), Design und Struktur.

Mit Hilfe des CreaCMS werden diese Bereiche getrennt und können voneinander unabhängig verwaltet werden. 

Sie haben damit die Möglichkeit, stets aktuellen Inhalt zu präsentieren, ohne ins Design oder die Struktur eingreifen zu müssen. Der oder die Redakteure können ohne jegliche Programmierkenntnisse, auf einfache Art und Weise neue Inhalte einpflegen, neue Seiten erstellen, News verwalten und Dokumente bearbeiten.

Die frei definierbare Benutzer-/Gruppen- und Rechteverwaltung gestattet zu 100% die Anpassung des Systems an die internen Strukturen. Das Design wird in Vorlagen definiert, so dass gleichzeitig Designvarianten unterschiedlichster Art eingesetzt werden können. Das ist besonders wichtig für mehrsprachige Präsentationen und „Barrierefreies Internet“.

Es ist möglich, beliebige Bereiche parallel zu betreiben und zu verwalten, z.B. mehrsprachiges Internet und geschützte Bereiche.

Über Workflow-Module können Informationen zeitlich gesteuert publiziert werden.

Änderungen, die Struktur betreffend, z.B. durch das Erstellen neuer Seiten werden automatisch in das gesamte System übernommen und in der Sitemap dargestellt.

Datenbanktechnik und modularer Aufbau machen das System zukunftssicher und erlauben die schrittweise und damit wirtschaftliche Erweiterung und die Integration von E-Commerce- und E-Government-Anwendungen.

Die Installation zusätzlicher Software ist nicht notwendig.

Umfangreiche Präsentationen und Portale sind ohne diese Technik kaum realisierbar und um ein vielfaches teuer im Aufbau und in der Pflege.